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Sistema web de Asistencias QR

Última Actualización: 26 de junio 2025

El Sistema web de Asistencias QR es una plataforma centralizada basada en la nube, diseñada para la gestión, control y monitoreo en tiempo real de la asistencia de personal, visitantes o participantes en eventos, utilizando códigos QR. Permite a los administradores generar códigos, configurar puntos de registro, visualizar el estatus de asistencia y generar reportes detallados de forma sencilla y eficiente.

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Funciones Principales

  • Generación y Gestión de Códigos QR: Creación de códigos QR únicos para usuarios individuales, ubicaciones, eventos o turnos específicos.

  • Configuración de Puntos de Registro: Definición de ubicaciones o dispositivos donde se realizará el escaneo de los códigos QR.

  • Gestión de Usuarios/Grupos: Administración de perfiles de empleados, asistentes o estudiantes, organizados por departamentos, equipos o categorías.

  • Monitoreo en Tiempo Real: Visualización instantánea de las entradas y salidas registradas, con estatus de presencia o ausencia.

  • Reportes Detallados y Personalizables: Generación de informes sobre asistencia, puntualidad, horas trabajadas, ausentismo, con filtros por fecha, usuario, evento o ubicación.

  • Exportación de Datos: Capacidad de exportar reportes en formatos comunes (CSV, Excel, PDF) para análisis externo o integración.

  • Alertas y Notificaciones: Configuración de avisos por llegadas tardías, ausencias o registros anómalos.

Beneficios / Ventajas

Automatización y Precisión: Elimina la necesidad de registros manuales, reduciendo errores humanos y agilizando el proceso.

Eficiencia Operativa: Optimiza el tiempo dedicado a la gestión de asistencia, liberando recursos para otras tareas.

Visibilidad en Tiempo Real: Permite a los administradores conocer el estatus de asistencia en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Reducción de Costos: Disminuye gastos asociados a tarjetas de acceso, papel o sistemas biométricos complejos.

Toma de Decisiones Informada: Los reportes detallados facilitan el análisis de patrones de asistencia y la gestión de recursos.

Flexibilidad: Adaptable a diversos entornos, desde oficinas y fábricas hasta escuelas y eventos masivos.

Casos de Uso / Aplicaciones
Comunes

  • Control de Asistencia Laboral: Registro de entrada y salida de empleados en oficinas, fábricas o sitios de construcción.

  • Gestión de Eventos y Conferencias: Control de acceso y asistencia de participantes a charlas, talleres o congresos.

  • Registro en Instituciones Educativas: Seguimiento de la asistencia de estudiantes en aulas o eventos escolares.

  • Monitoreo de Visitas: Registro de entrada y salida de visitantes en edificios o instalaciones con acceso restringido.

  • Control de Acceso a Zonas Específicas: Manejo de la entrada a áreas que requieren autorización mediante QR.

Requisitos del Sistema

  • Lenguajes de Programación: Creado con PHP 8+ y “Compatible con para interconexión con sistemas en lenguajes como Python (3.8+), Node.js (16+), Java (11+), Frameworks Codeigniter 4+ y Laravel 11+, Frameworks  front-end como React o Vue.js.”

  • Bases de Datos: Compatible con PostgreSQL, MySQL, SQL Server, Oracle y MongoDB.

  • Contenerización: Uso recomendado de Docker y orquestación con Kubernetes para despliegue.

  • Entornos de Nube: Diseñado para funcionar óptimamente en plataformas como Google Cloud, AWS, Azure, o infraestructura de servidor local con Ubuntu, Linux, Windows Server.

  • Control de Versiones: Uso de Git.

  • Navegador Web: Compatible con las últimas versiones de Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari.

  • Conexión a Internet: Se requiere una conexión a internet estable.

  • Hardware: Computadora de escritorio, laptop, tableta (para acceso de administrador).

Nivel de Dificultad / Curva de
Aprendizaje Baja

La interfaz de usuario es intuitiva y orientada a la administración. Los usuarios con conocimientos básicos de navegación web pueden aprender a utilizarlo rápidamente. Se provee documentación y tutoriales para funciones avanzadas.

Costo / Modelo de Precios Gratuita para el
Personal del gobierno de Baja California

Generalmente ofrecido bajo un modelo de Software como Servicio, con diferentes planes de precios basados en el número de usuarios, la cantidad de registros o las funcionalidades premium. A menudo incluye una prueba gratuita o un plan básico freemium.

Enlaces Útiles

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última fecha de actualización del día 21 de febrero del 2023
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